Datenschutzrichtlinie
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.kokona-therapie.de.
2. Verantwortlicher
KOKONA Ergotherapie Johannes Dohnt und Patrick Kertesz GbR
Antonienstraße 2
13034 Berlin
Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafter Johannes Dohnt und Patrick Kertesz.
E-Mail: info@kokona-therapie.de
Website: https://www.kokona-therapie.de
3. Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browserinformationen und technische Verbindungsdaten.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Internetangebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern diese Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular möglichst keine medizinischen Diagnosen oder sensiblen Gesundheitsinformationen.
5. Gesundheitsbezogene Informationen
Als Ergotherapiepraxis unterliegen wir besonderen Anforderungen beim Umgang mit gesundheitsbezogenen Informationen.
Unser allgemeines Kontaktformular ist nicht für die gezielte Übermittlung von Gesundheitsdaten vorgesehen.
Werden uns dennoch Gesundheitsdaten mitgeteilt, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 6 und Art. 9 DSGVO besteht.
Die Datenverarbeitung im Rahmen einer ergotherapeutischen Behandlung ist von der allgemeinen Nutzung dieser Website zu unterscheiden. Für die Behandlung gelten ergänzende Datenschutzinformationen.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Funktionen verwenden, die einen Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts oder deren Speicherung erfordern.
Soweit solche Vorgänge unbedingt erforderlich sind, richtet sich ihre Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Für andere, nicht unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge holen wir, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Ihre vorherige Einwilligung ein.
Eine etwaige Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach den Vorschriften der DSGVO.
7. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Hierzu können insbesondere technische Dienstleister gehören, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.
8. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@kokona-therapie.de wenden.
10. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
11. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Unternehmenssitz ist zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Website: https://www.datenschutz-berlin.de
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026